当今时代背景下,企业与企业之间竞争比的就是效率和成本,更高效的运转加上更低成本的开支,自然就会获得更多的利润,就业务流程而言,销售、库存、物流这三个环节最为重要,对于快消品经销商而言,仓库管理应该放在首位,仓库管理做好了企业一半以上的问题就解决了。
传统经销商不太重视仓库管理,导致问题频发,像数据混乱、拣货慢、盘点难、库存积压等等都会导致仓储成本增加,久而久之企业利润被压缩,在业务上就不能够有更多拓展计划,导致企业综合竞争力下降,客户变得越来越少,如此恶性循环。
因此经销商转型的首要任务便是做好仓库管理,从而使得经营状况稳步向上提升,在仓库管理环节经销商需要从以下这几个方面去着手改进。
(1)合理规划仓库布局
库房的规划是很多经销商容易忽视的环节,很多企业库房内的商品都是没有规律地堆放,造成仓库面积浪费严重,仓储成本降不下来,做好仓库布局规划的目的是实现仓库面积和容积的最大化利用,这样不仅能降低仓储成本,还能通过分区作业来提升员工的拣货效率。
来肯企汇解决方案
来肯的实施团队可以现场帮助企业完成仓库布局规划,合理分区布局、优化作业流程,让整个业务流程管理更加标准化,仓库业务流程的标准化管理能提高仓库管理部门的仓库管理水平,提高包括仓储、配送、运输、订单处理等方面的服务质量,实现数据精准与业务高效运转,最终实现仓储成本的降低。
(2)保证库存数据精准无误
仓储数据不清晰是传统企业最常见的管理难题,可能是在商品出入库时人工记录数据延迟或出错造成的,它会导致库存商品实际数量与账面数据不一致,影响拣货、盘点等正常工作的进行,不仅给客户带来不好的体验,也会增加库管的工作量,他们需要耗费大量时间去重复核对数据。
来肯企汇解决方案
来肯企汇支持货位管理功能,每个SKU有相对应的货位编号,采购的商品可以直接扫码上架,订单商品也可以扫码出库,数据实时同步更新,系统还支持全盘、抽盘,库管录入盘点数据系统自动核算盈亏,保证盘点数据不出错,即便在白天也能盘点,丝毫不会影响业务进程,盘点任务也能一对一责任到人,盘点后出现的异常数据可以快速进行处理,整个盘点效率成倍提升,保证账面数据与实际数量一致。
(3)提高拣货效率
传统企业大都实行的是按单拣货模式,需要拣货员领取纸质单据然后进行拣货作业,因为商品摆放布局无规律,并且拣货员没有规划路线的能力,他们对于库房内商品摆放位置也只能记个大概,因此当拣货时他们需要在库内来回绕路找货,走重复路线,每一张拣货单会浪费大量时间,每天每一位拣货员的拣货业绩得不到有效提升。
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使用来肯企汇后,企业每一件SKU都有对应的货位号,将订单生成拣货任务时系统自动按货位先后排序,生成最优拣货路径,让拣货员不走回头路,大幅缩短每一单的拣货时间,并且来肯企汇支持按单拣货、分区拣货、汇总拣货、分区+汇总拣货这几种拣货模式,满足不同规模企业的不同拣货需求,在具体作业时支持拣货员手持PDA扫码拣货,语音播报商品名称位置,降低拣货出错率,员工作业效率的提升能够让更少的人去做更多的事情,降低人力成本的同时也能提升订单交付率,提高客户体验。
(4)降低员工培训成本
人力成本是企业最大的成本支出,一方面员工效率低,同样的工作量需要更多的人来完成;另一方面,传统企业的新员工入职培训周期至少需要两个月,这期间他们工作能力弱,为企业带来的收益甚微,但工资需要照发...这些方面都造成了巨大的人力成本开支,因此经销商需要提高人效,并且缩短新人的培训周期,然后降低员工流动率。
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一方面通过来肯企汇系统能够提升员工的工作效率,以前两个人的工作如今只需一个人就能完成;另一方面,还能大幅缩短新人的培训期:第一天由老员工带领新人熟悉业务流程,学习操作系统;第二天新人自己练习软件操作,熟悉业务流程、库房布局等;第三天新人就能自己独立完成工作。这样一来不仅节省大量的新人培训成本,还能够通过提成激励来稳定员工,降低人员流动率。