快消品仓库管理环节一个很大的难题就是库存盘点,因为SKU太多,而且每天的拣货环节都是不间断地在进行,只有晚上下班后才有时间进行盘点,快消品经销商在库存盘点常常遇到盘不清楚的情况。
盘不清楚是因为方法不对,效率太低,如果借助智能化的仓库管理系统,利用PDA扫码完成数据采集和储存,这样就可以节省大量的时间,不必再像以前那样人工录入数据,而且精准度极高,仓库管理系统支持抽盘、分盘,系统自动核算出盈亏,简单又高效。
那么在库管盘点完成后,又该如何处理接下来的工作呢?
盘点后如果发现盘盈和盘亏,必须先查明原因在哪里,上报财务及相关部门领导后,仓库方可处理,不可自行处理,通过每次盘点,积累经验,总结问题,评估日常管理问题主要存在哪里,并针对性的解决提高,以提高仓库管理水平,减少仓库损失。
每天或每周盘点重点:每日动态抽盘,针对公司仓库目前账务和实物经常不一致情况,有必要每天或每周进行抽盘,抽重要物品按一定比例进行盘点,如单位价值较高的产品和平常盘点经常出错的产品或日常耗用较大的产品严格监控,对进出频率高容易耗损价值高的存货重点盘查,每日或每周盘点同时对减少呆滞料情况的发生具有良好的效果。
每天或每周抽盘原则上必须100%以上正确,(因为抽得比例不大,如有任何一项不符合或仓库堆码没按规定摆放混乱,造成盘点无从下手等,下班后(白天仓库正常进行收发作业已配合生产),仓库必须进行加班作业,直到符合要求为止,第二天财务在抽时间复查)。
月底结账前,必须进行全盘:增加人手全面盘点(必要充足人手参与盘点,一定程度能保证盘点细化正确和效率)。
以上细则以实行3个月作为一个判断标准,建立仓库体系是个循序渐进的过程(包括相关人力培训、台账账务处理、收发作业等),但如果3个月后仓库仍是目前现状,由各具体人员自我检讨。
比如仓库方面,按订单和领料单,严格收发货,车间无领料单不能发货,及时核对数量规格产品是否和采购订单一致,并及时通知质检抽检。在及时入库,并严格按照仓库堆码标准进行摆放,对无订单的入库必须上报相关领导处理,不能私自给予入库接收,车间来领料,必须先见单发料,核对数量型号订单一致后在发货,采用先进先出法,将库存较久的存货先发送。
又如财务方面,我们说过盘点时需要财务或会计一起,财务需要在前期日常协助仓库建立正确的收发存作业方法,抽查账实务物料卡,及时发现问题,将问题解决在萌芽状态,引导仓库按照符合公司成本核算的模式进行收发作业及账务处理等,对仓库人员给予必要的辅导培训,月底结帐前,必须组织充裕的人手进行盘点),并进行必要的奖惩。