不管是大型的快消品商贸企业还是小型的快消品批发商，财务管理起来都是繁琐而复杂的，特别是对于中小型企业来说，他们在管理中缺乏体系化的财务管理系统，面对财务管理中大量繁杂的单据，财务人员需要耗费大量的时间来录单、核对凭证，让财务工作人员苦不堪言。
通常这些财务人员每天的工作都被这些重复的工作所占据，非常耗时费力，但即便是花费了大量时间在单据商贸，企业财务数据依然还是混乱不清，经销商依旧不清楚财务管理中的细节，那么财务管理中，单据繁杂该如何管理呢？
很多快消品经销商会选择专门的财务管理软件，或者是一些简单的记账软件，给财务工作人员记录和管理财务往来，但是财务记录的来源依旧是单据，市场业务所带回来的单据需要财务工作人员一张一张录入，财务管理软件解决的是财务工作中对数据统计和报表管理的问题，并没有解决单据录入的工作问题。而大多数企业还是在依靠纸质单据作为财务记账凭证，繁杂的单据是阻碍财务人员工作效率的主要原因之一，财务人员需要一套具有单据管理功能的进销存软件系统。
首先，经销商可以将单据进行待审批单据、待记账单据的分类，当需要处理单据审批业务时，可以在待审批单据中查询到所有需要审核的单据；对单据进行编码，点击单据编码，可在查询单据明细后审核，保证录入的准确性；或者直接在待审批单据列表点击审核按钮进行审核，当需要处理订单、申请类单据记账业务时，可以在待记账单据中查询到所有需要记账的单据，点击单据编码，审核也是同样的。
当需要查询单据草稿或把草稿单据转为正式单据时，可以在业务草稿中查询到所有需要当前操作员处理的草稿单据。点击单据编码，对单据进行记账等操作，把草稿单转为正式单据。直接在业务草稿列表的操作列可以对草稿单据进行删除或复制操作。
以上就是进销存软件在财务版块针对单据繁杂等问题的解决办法，通过使用进销存软件，能有效解决财务人员的工作量，提升他们的工作效率，并且保证所有单据数据不出错，让财务管理更加简单。
