一套能管理企业全流程的系统，是如何高效运作的？

商贸企业经营的关键，就是在追求各个业务环节相互间完美衔接的前提下实现效率最大化，这样才能保证人力被充分地利用，也能够以最少的成本实现最大化效益，但很多企业在业务流程上都无法达到效率最优。

比如在销售环节，业务员上门拜访客户时首先企业不知道他们在外干什么，不好管理，其次他们现场销售时，可能不清楚某些商品的价格和库存，需要打电话回库房询问，耽搁不少时间，抄单后将订单拍照传回仓库，也可能会因为字迹潦草需要内勤和业务员反复核对，耗费大量时间，拉低整个销售的效率。

在拣货环节，由于没有规划路线或是对某些商品摆放位置不熟悉，拣货员需要手持纸质拣货单在库房内来回找货，不断地走重复的路线，导致每张订单耗费大量时间，错拣、漏拣的情况频发。

在司机配送环节，可能会出现找货装车慢影响配送速度，货物送到后现场收款收账有大量的票据，也可能遇到商品退货，回公司和财务耗费大量时间核对账目和退货商品，导致交款交货环节效率很低。

在财务环节，财务人员每天的工作被纯手工打单、录单这些繁杂的工作占据，耗费大量的工作时间，其他事情依次延后，导致常常加班加点，造成财务内心抱怨。

想要解决这些问题，最佳的方式就是借助智能化的系统工具，但现在市面上各种各样的软件系统层出不穷，当然功能上也都参差不齐，有重点管里数据的进销存软件，有针对仓库环节的WMS软件，还有专门管业务员的外勤管理软件，更有专业的财务管理系统...总之针对企业各个业务环节的软件都有，经销商总不能不同环节用不同的系统，然后互相之间进行对接吧，这耗费的成本跟精力难以想象。

一套系统就能解决全部流程的管理问题，为什么不用呢？

来肯企汇融合了进销存、财务管理、外勤管理、订货商城、WMS、TMS、BI分析等功能于一体，所有功能版块一体互通、数据无缝衔接，经销商所有业务环节都能精准且高效地得到管控，帮助企业提效率、降成本、增收益，让生意变得更简单！

第一步：销售开单

业务员上门拜访客户，现场直接用手机APP在线开单，订单同步库房后台；如果企业使用了来肯搭建的订货商城，客户就可以自主在商城下单，订单也能实时同步库房。库管收到订单后第一时间安排分拣，缩短销售流程，提高销售效率。

第二步，生成拣货任务

订单在系统后台生成待拣货单据，库管将待拣货单据生成拣货单并分配给拣货员，拣货员可以在手持PDA设备上领取拣货任务并执行拣货。

第三步，执行拣货

拣货员手持PDA扫码拣货，系统语音提醒当前拣货的位置和数量，并且能自动判定是否正确，大幅提高了拣货效率、降低了拣货出错率，拣货员的业绩也能通过系统自动统计，记录拣货时长、金额、数量等信息，有助于企业核算业绩，方便制定合理的提成激励。

第四步，配送任务分配

使用司机APP，可以按照车辆的装载能力、客户紧急度来选择待配送单据，合理安排配送任务，司机自己创建任务并配送，这样可以充分发挥司机对路线、车辆装载能力熟悉的优势，提高配送效率，同时也可降低其他人员的工作量，也能让任务分配更合理。

第五步，司机配送

司机使用APP，可以按照配送任务完成装车参考，参考本次任务，按照实际配送顺序反序装车，方便配送下车，还可以快速预览本次配送线路，提前规划好路线，配送过程中一键导航，方便快捷，送货完成后可直接在APP上操作收款、退货。

第六步，司机交款对账

通过来肯企汇司机配送交账功能，可按照配送任务、日期统计配送金额、退货金额来计算应交账金额，完成配送对账，按照司机收款情况，快速统计账户收款分布，快速完成款项核对，财务一键完成收款，司机、出纳核对完本次配送应交金额、款项无误后，由出纳确认交账，完成全部交账工作。

通过来肯企汇一体化经营管理系统，企业所有业务流程在一套系统内就能实现高效管控，从销售开单一直到司机交款交账，实现业务闭环管理，让数据更精准、操作更简单、员工更高效、生意更轻松！