盘点工作一直是经销商年底工作中非常重要的一项,因为它能够起到承上启下得分作用,也能确保库存安全,为来年工作开展起一个好头。
01为什么要盘点
资产核实与销售保证,盘点就是核实企业的资产,盘点的数据会影响到销售。 不断收发使库存数量易出错,账卡物常不符。因为不断的收货、发货,库存的数量很容易出差错,于是要盘点,要达到账卡物相符,否则到底有多少资产都搞不清楚。
仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理,前期需要盘点,盘完以后再来处理,不盘点不能处理。仓储货物的保管情况需要经常检查纠正,在盘点过程中,对发现的保管情况要进行检查,发现问题后要及时纠正。
02盘点有哪些任务
(1)查清实际库存量是否与账卡相符
所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。
(2)查明库存发生盈亏的真正原因很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。
(3)查明库存货物的质量情况不只是要看数量,还要看质量。
(4)查明有无超过储存期限的库存查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。
03盘点要注意哪些事项
合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录;对于散装货物,例如,账上有具体数量的,应认真清点,对于刚进仓,一时未入账的,应暂时写上箱数,并标明原因;对散货物,原封包装的可以不开箱,未封封条的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。它的量化指标是哪些呢?是盘点的增减率。
其公式如下:盘点的误差应该是百分之零点几的概念,最理想值是在0.05~0.08之间。不同的物品的价值不同,而盘点的关键点就是怎样持续优化,这就需要大家不断总结发现,找到最适合自身企业盘点的方法。
来肯系统是一款快消品经销商专用的仓储管理系统,它能实现在线盘点,商品扫码上下架,系统核算盈亏,不管是抽盘还是全盘,都能高效快速开展,保证正常业务不受影响。