很多经销商在自己企业的生意刚起步时往往不会考虑信息化管理系统,因为规模小、员工少,因此利用传统管理模式就基本能够管好,只是人力效率不是特别高,但由于规模小各个业务环节工作量不大,因此生意还是能够有序进行,但随着企业慢慢进入成长期,不断扩招员工后订单越来越多,库房也越来越大,这时候就不得不借助信息化管理系统来提升管理效率。
商贸企业使用的信息化管理系统也就是我们所说的ERP,它主要是协助企业做好进销存管理,针对企业采购、销售、库存和财务环节的信息化集成管控,保证数据精准的同时,利用智能化系统来提高员工效率,从而降低企业管理成本。
一直到企业发展壮大进入成熟期后,最明显的特征变化就是企业仓库面积增加,商品SKU数量增多,这时候经销商需要重点考虑的就是仓库的管理,当仓库变大、SKU变多后随之而来的是订单量的成倍增长,如果企业仓库管理水平和作业效率无法满足订单增长需求时,那么业务将举步维艰,也会严重影响客户体验。
这时经销商就需要考虑借助专业的仓库管理系统也就是WMS来提升仓库管理水平,因为进销存系统的仓库管理功能只能简单满足库房的结果管理,也就是重点在数据管控方面,而仓库作业提效及流程标准化管理无法有效实现。
当企业使用进销存ERP和专门的WMS两套系统时会出现一个问题,就是需要对接,为什么要对接呢?这就需要我们先对两套系统加以了解。
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,我们常说的进销存系统就是属于ERP,它的重心在企业的进货、销售、库存、财务这些环节的数据管理上,ERP系统旨在对企业的人、货、钱、数据等资源进行综合平衡和优化管理,提高各部门的协调性,从提升员工效率到保证数据精准,多维度提高企业的核心竞争力。
WMS(Warehouse Management System)即专业的仓库管理系统,仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和盘点等功能,重点是在控制并跟踪仓库业务具体流转和绩效管理全过程,实现完善的仓储即时信息管理,能够大幅提升库内作业效率,保证仓储周转能效最大化。
因此我们说进销存ERP和WMS是两套管理重心不同的系统,绝大多数经销商使用的进销存系统并不包含专门的WMS功能,因此需要额外购买仓库管理系统与进销存进行对接,购买两套系统对接不仅会增加企业成本,而且数据不一定能够完全对接成功,可能会因为数据对接出错而给业务造成巨大的负面影响。
为了企业发展,ERP和WMS所包含的专业功能肯定是都需要的,而为了企业节省成本,最好是只用一套系统,那么有没有什么办法只花一套系统的钱又同时能实现进销存和仓储的完美协同管理呢?
来肯企汇是一款经销商专属的智能化管理系统,不仅包含基础的进销存管理和财务管理功能,还融合了专业的WMS、TMS、外勤管理、线上订货商城、BI分析等功能板块,用一套系统一站式满足了商贸企业各业务环节协同管理的需求。
全业务流程高效管理
通过来肯企汇的业务管理系统,管好企业采购、库存、销售、财务、外勤、司机、客户、订单、数据等等环节,让数据更精准、业务更高效,实现企业进销存闭环管理以及全业务流程标准化、一体化协同。
线上商城提升营收
来肯企汇在管理系统的基础上,为企业生成一个专属订货商城,打通线上线下、数据实时同步,无需进行对接,商城提供优惠券、拼团、秒杀、满赠、满减等多种促销工具,可借助微信平台裂变推广,打通企业线上营销渠道,客户不仅可以24小时自主在商城下单,各类促销活动还能一键分享直达客户终端,实现企业营收成倍增长。
实现仓库高效运转
来肯企汇为经销商提供专业的WMS,打造智能化仓储管理模式,不仅提供仓库现场实施规划,结合PDA手持设备与信息化系统,自动规划最优拣货路径,语音播报商品位置和名称,提高拣货效率、降低拣货出错率,系统支持四种不同的拣货模式,满足不同体量经销商不同的拣货场景需求,帮助企业实现从订单接收到出库全流程高效运转、智能管控。
智能化大数据分析
来肯企汇支持大数据智能分析,通过对各个业务环节的数据统计与分析,找到企业人、钱、货环节出现的问题,并快速给出有效的解决方案,为企业制定经营决策提供数据支撑,实现科学合理地可持续发展。