随着人力、租金、商品涨价等各种开支费用越来越高,经销商利润空间被压缩得越来越小,如今赚钱靠的就是薄利多销,但如果企业的成本不加以控制的话,赚钱将会越来越难。
很多经销商想要节省成本,就盲目地去削减员工,对人员结构进行“一刀切”,但这种方式并不能获得好的结果,人员减少了但是剩下的人如果效率没有提高,那么企业可能会因为劳动力不足而影响业务,造成损失,也就是说企业的成本跟效率是相互关联的。
经销商企业最大的支出除了采购商品外,就是人力成本了,员工工资是一笔不小的费用,再加上现如今人力涨价,人员流动率也较高,很难有企业拥有一个高效的且稳定的团队,所以经销商想要降低企业成本,首先应该从提升效率入手。
来肯企汇是一款经销商专属的仓储管理系统,融合了进销存、财务管理、外勤管理、WMS、TMS、订货商城、BI分析等功能,一站式满足经销商企业全业务流程的管理需求,来肯企汇能够帮助企业首先实现的就是效率的提升,效率提升后成本自然得到降低。
通过使用来肯企汇,企业的成本降低主要体现在以下几个方面。
(1)降低人力成本
企业销售、拣货、送货、财务记账等工作,都需要人来做,同样的工作量如果效率提升一倍那么所需要的人数就能减少一半,比如企业的拣货员每个人每天最多能够完成200行的拣货量,那么一张400行的订单就需要两个人完成,如果拣货员效率提高一倍,那么400行的任务就只需一个人就能完成,更少的人做相同的事或更多的事就能节省人力成本。
来肯企汇在仓库拣货环节支持路径规划与PDA扫码拣货,订单按货位先后排序生成拣货任务,拣货员就不走回头路,避免来回在库房内绕路找货,而且PDA扫码语音播报商品名称和位置,能够大幅提升拣货效率。
另外,来肯企汇除了按单拣货外,还支持三种拣货模式:按单分区拣货、汇总拣货、分区+汇总拣货,满足不同体量的经销商不同的拣货场景需求,通过工作区域划分以及集货位的设定,不同区域员工分工合作,更能大幅提升拣货效率。
除了提升老员工的工作效率,来肯企汇也能帮助经销节省新人的培训成本,以前招一个新人从上手到熟练至少需要两个月时间,这两个月期间不仅不能为企业带来收益,而且企业还要照常支付他们的薪资,因此这个较长的培训周期是对人力的浪费。
使用来肯企汇后,新员工第一天熟悉环节和业务流程,第二天由老员工带领使用系统并走几遍流程,第三天就能独立上手操作,不用再像过去花费大量时间去记商品品类和摆放位置,系统上都有数据,只需花几天熟练使用系统就能变得跟老员工一致,为企业节省大量培训成本。
业务员、财务、司机等其他岗位同理,通过来肯企汇系统的帮助,很多工作都能节省人力并且提升工作效率,效率得到提升后他们不用再经常加班,有效降低了员工流动率。
(2)降低仓储成本
企业仓储成本主要是仓库各种费用支出,包括库房租金、水电、商品损耗等,仓库租金是无法通过企业自身改变而减少的,只取决于房东,想要不浪费租金经销商就需要最大化程度地利用仓库,不管是面积或是容积,需要合理规划。
来肯企汇提供专业的实施团队,实施工程师根据企业仓库实际情况以及订单情况首先确定最适合的拣货模式,然后规划货位和工作区域,货架放多少、放高位货架还是低位货架、横着放还是竖着放,这些都能精准计算,最大化程度提高仓库利用率,减少浪费空间。
(3)降低资金占用成本
资金占用成本主要体现在库存商品积压上,一些企业由于对市场预估错误或是犯了经验主义错误,导致采购不当造成库存积压严重,积压商品占用大量资金成本,影响企业现金流,不利于业务发展。
来肯企汇BI驾驶舱版块里,分析企业商品销售情况以及库存情况,经销商可以根据过往销售记录来预估商品的市场情况进而进行采购,有利于避免库存积压,另外,根据商品分析报表找出高销量商品与一些积压品组合搭配营销,这样有利于提高商品动销,提升库存周转,减少库存资金占用,从而保证企业现金流。