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来肯企汇10月产品更新,来看看有哪是你感兴趣的吧!
十月份,来肯企汇继续在产品的易用性上做了优化更新,今天重点为大家介绍商品的小数位优化以及司机交货交账的优化,具体内容如下,一起来看看吧。
01 小数位数位优化
当经销商有多品类商品在进行售卖时,一部分可能是标准包装产品,比如休闲食品都是按照包装规格(箱、件、袋)售卖,也可能有按重量体积售卖的商品,比如大米之类需要称重,按体积售卖的商品开单时就会出现小数位,而此时就可能出现业务员在开单时将一些标品开成小数位,容易造成后面出库单和金额计算时一系列错误。
优化更新后的企汇系统,增加了标品和非标品的认定,以控制开单的时候是否允录入小数,如果是标品会判断录入的数量转换成小单位的时候是否存在小数,若存在小数则始终四舍五入给小单位取整数,这样就能以确保标品数量不会存在小数,避免造成开单混乱影响单据数量计算和金额计算。
02 交货交账的优化
场景一
如果司机使用来肯APP把本次配送之后的单子交给财务,财务需要一单一单地进行核对,确认银行流水到账后再标记该单对账完成;如果未使用来肯APP,司机把配送单据交给财务后,财务也需要一单一单进行核对,并且在系统补录信息,整个流程相对麻烦。
通过优化后的来肯交账功能,交账列表可直接录入线下收款单据的账户金额,司机可通过现结/挂账客户类型进行交账,当线下收款时单据可打开单据录入账户金额、优惠、费用,当客户是在线支付的,系统生成收款单并记账,而且系统支持扫描单据二维码快速定位单据,并取消了【合并收款】。
场景二
司机在配送的过程中,会遇到有的是欠款的客户,他们直接打欠条,有的是现结的客户,需要现场直接收款,司机可能也不清楚客户需要现场区分,司机回库后将收了款的单子整理到一起,打欠条的单子整理到一起,然后交给财务,财务在对账的时候,也需要把现结的客户筛选出来,一个个核对,然后再将单独核对打欠条的客户,这就大大增加了财务的工作量。
另外,欠账的客户结算的周期也不一致,这也需要财务人员挨个记录,不同的账期可能会导致数据混乱,出现给某个客户对账时发现上个月的账都还没结清的情况。
更新后的来肯企汇,首先在司机APP端系统会标记客户是现结还是挂账,司机完成配送收款时,显示当前客户现结/挂账,帮助司机确认当前客户是否需要收款,回库后财务也能在系统内一键查看现结的和挂账的,快速核对他们的账目。
通过【收款日】、【对账日】功能,系统就能及时提醒财务进行对账或收款,不会因为记录混乱而忘记导致账期延期,在挂账客户对账日期和收款日期来临时及时完成对账、回款,另外,销售出库单现结客户的收款账户(库存现金)和金额自动填入,交账时也可通过现结/挂账客户类型进行筛选交账,这样就更符合企业业务流程需求,大幅提高了对账效率。
场景三
司机在配送某一位客户前,发现此客户过去有10次业务单都未收款,而且其中两张已经超期了,那么司机配送完成后准备收款时如何在APP中快速找出这两单呢?如果在收款界面点击选择此前欠款单据,挨个去翻找,那么遇到欠款较多的客户就比较麻烦。
优化后,在配送处理环节拆分为【按任务】和【按单据】,按任务可关联欠条,按单据可显示商品明细,帮助司机快速找到客户欠款的单据进行回款。
以上就是本次为您介绍的关于交账优化的内容,更多软件优化更新详情,请咨询您的专属客服管家。