客情维护工作做不好,也不能全怪业务员

2022-10-17 10:11:42

 

经销商的客情关系做得好不好,直接决定了下游能否成为你的忠实客户,客情关系决定了你在客户心目中的形象和价值,而客情关系一般都是由业务员去维系,业务员每天的工作是上门拜访客户,上门的目的不仅仅是为了客情维护,还有销售抄单、整理货架、市场调查、新品推广等等工作。


如果客情关系不到位,原因是否全部出在业务员身上呢?其实业务员维系客情,除了自己能够给到的服务之外,更多的是公司提供的福利政策,比如各类促销优惠、积分,还有公司给到的订货服务,商品的送达率、正确率、退换货及时率等等,这些因素客户更看重。


所以经销商们当遇到客情关系出现问题导致客户流失时,不能一味地认为原因全部出现在业务员身上,认为他们没有认真去上门拜访客户,但也不能一点儿也不怪他们,毕竟工作还是他们去开展的。

 

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经销商要想客户拜访工作做得好,计划和执行都很重要,也就是客户拜访计划以及拜访过程监管,但是传统经营管理模式下,这两个方面的工作都没有办法做到百分之百。


在拜访计划方面,传统模式下都是业务员自己根据自己的经验去规划每天的拜访计划,这就跟他们的个人喜好挂钩,关系好的客户上门就频繁,客情就能够做到位,关系不好的客户就逐渐疏离,导致客户感受不到服务,逐渐流失。


在外勤监管环节,业务员每天外出后公司总部是很难监管的,老板其实不清楚他们在外干什么,有可能他们没去客户那儿,而是偷懒跑去干自己的私事了,只是通过电话抄单,回到公司后谎称自己上门抄单去了,这会导致企业人力成本的浪费,无法实现企业营收增长,也不利于客情关系的维护。


那么这两个问题经销商该如何去有效改善呢?


来肯企汇在企业客户拜访环节,有专门的针对措施,从客户拜访计划的科学制定,到业务员外勤工作的有效监管,都能满足企业需求,实现客户拜访工作高效且有序完成,保证客情关系稳定,减少客户流失率。


客户拜访计划解决方案


①管理层添加拜访计划

来肯系统支持手工添加拜访计划,老板可以根据发展规划或是营销活动需求,按情况制定员工的拜访计划并分配拜访任务,员工依照拜访任务依次进行即可。

 

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②根据客户级别制定拜访计划

在来肯系统内,依据客户消费情况可以被分为不同的级别,比如一级客户可以3天拜访一次,二级客户可以5天拜访一次,三级客户可以7天拜访一次,系统自动为每个业务人员生成当日拜访计划,业务员按计划拜访,不漏任何客户,这样就可以实现客户价值最大化利用。

 

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③异常客户一键生成拜访计划

企业可以在来肯企汇驾驶舱功能的客户分析列表里,查询异常客户情况,比如即将流失客户、近30天销售销售额暴跌客户、近30天交易次数暴跌客户等,可以将他们一键生成拜访计划,及时上门找到原因,避免他们流失。

 

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外勤监管解决方案


①到店签到、离店签退

来肯企汇后台可设置员工必须签到打卡,业务员到店后必须通过手机APP签到才能开单,拍照上传客户门头照,离店时也需要上传陈列照进行离店总结才能打卡离店,这就能够有效防止弄虚作假的情况。

 

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②职员定位

来肯企汇支持职员实时定位,老板可以通过职员定位功能,查看业务员在外的工作情况,快速了解他们的拜访轨迹及实时地址,通过查看业务员的实时动态来避免他们偷懒旷工。

 

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③职员轨迹

来肯系统可以自动生成业务员当天所有的拜访轨迹,清晰展示此员工拜访了几家客户、拜访的先后顺序以及每一家的间隔时间,老板在线查看一目了然,让外勤的工作有迹可循。

 

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通过来肯企汇客户拜访计划制定以及对外勤的各种监管功能,能够从计划制定和计划执行两个方面保证企业的客情维护情况,提高客户拜访效率,拿到最优的拜访结果,同时能够有效防止自己的业务员在外偷懒造假等情况,让他们认真上门拜访客户,不仅能够维系好客情预防客户流失,也能提升自己的业绩,更能提升公司的营收。


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