在线进销存如何提升休闲零食批发企业的管理效率?

2022-05-20 15:53:01

 

休闲零食批发商在企业经营管理过程中,最常见的难题有销售开单效率低、仓库拣货慢、数据管理不清楚等,最有效的解决方式就是通过在线进销存系统来管理各环节。


休闲零食批发企业的常见痛点有哪些呢?在线进销存又是如何解决的呢?


(1)采购环节


企业采购环节常见难题:新人入职后很难了解到历史采购情况、供应商往来账等,上手慢很困难,采购时无论量有多大,金额有多高,从来都没有进行过议价以降低采购成本,特别是往来账、预付款、返点,往往都是供应商说了算,自己并不清楚,对于一些订单,明明可以直接通知供应商发货,但实际情况往往是进很多货,造成资金和库存的积压。


在线进销存如何有效解决:通过学习系统操作,新人入职随时知晓历史进货情况,能快速上手;公司统一管理供应商资料,防止人员流失带来的隐患,在线进销存系统内的历史采购数据一拉出来,就有与供应商议价的资本,即便最不济也可以拉长账期,而且往来对账、付款历史等账目清清楚楚,一目了然,经销商可快速找出符合条件的商品,放弃备货,这类商品直接通知供应商发货给客户,降低企业的仓储成本及资金积压。


(2)销售环节


企业销售环节常见难题:老业务员离职就带走客户资源,不少公司想找回这些客户资源都找不到,新人入职后完全记不住哪个客户的报价是多少,几个月都不见得能上手;业务员外出拜访客户,但很多时候他却去做自己的事,偷奸耍滑的大有人在;某个客户已经很长时间没有订货了,企业却不知道;客户订货后随时打电话催问进度,增加工作量,客户也不满意;老客户消费频率也是问题,平时除了打打电话就没有办法了。

 

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在线进销存如何有效解决:系统在线签到打卡,有效管理外勤人员,防止偷懒,客户资料统一管理,每个销售人员只能管理部分客户,任何人也无法删除客户信息,打开手机随时查询客户信息、报价信息、库存信息,1天上手,抓住所有销售机会,系统帮助销售随时随地自主查询商品数量和报价等信息,给客户随时移动报价,解决业务员记不住价格需打电话询问公司总部,浪费大量时间。


(3)库存环节


企业库存环节诶常见难题:客户订货时,不知道某个产品有没有货、什么时候可以发货;仓库管理一片混乱,入库时能放在哪里就放哪里,出库时又找不到;库管经常加班到深夜,人员稳定性低,老人一走就搞不定;新人至少几个月才能做好收发货;企业完全不知道存货占用了企业多少资金;有多个仓库的企业,哪个仓库有货哪个无货都不清楚,调货的时候完全不知道该怎么调,从哪里调;有的货莫名其妙的就找不到了,谁也说不清楚到哪里去了。


在线进销存如何有效解决:入库时严格管理存放货位,发货时按位发货;新人进行简单培训就能很快使用系统,大大缩短了培训周期;高效的发货环节,发货后即通知客户,带给客户好的体验;通过分析库存占比,提高高利润高周转率的产品备货量、降低周转率的产品备货;用软件记录,库存报表自动生成,对库存数量、金额一目了然,清楚明白;库存上下限报警管理,确保能绝对能供货又不至于库存积压;每个仓库的数量清楚明白,一张单据发货仓库发货、收货仓库收货,转眼就搞定,数据清晰明了。


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