为什么说在线进销存是财务人员的福音

2020-10-20 17:46:15

 

 

在传统商贸企业中,加班算是财务人员的代名词,各种录单、制表、对账、核算工作都需要亲力亲为,工作量非常大,经常加班加点,效率极低,这是因为传统模式下所有工作都需要人工去做,比如手动核算、人工对账,这显而易见效率不会很高,直到在线进销存的出现,彻底改变了这一现象,在线进销存很大程度上帮助财务人员摆脱大部分了繁冗无意义的工作,在线进销存就是财务人员的福音。

 

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为什么说在线进销存是财务人员的福音?最主要的还是通过在线进销存系统,所有数据信息能够自动核算生成,高效且不出错,为财务节省了大量的时间,效率至少提升50%

 

在过去,传统企业的财务主要受困于三个环节,第一是销售交账交货环节麻烦,因为不管是车销还是访销模式,司机完成当天的任务回到公司,当天卖了多少货、收了多少钱、有多少欠款、退了多少货...各种数据都需要和财务一一核对,工作量十分巨大,加班加点是常态

 

第二是往来账目管理混乱,客户交易信息都是手工记录容易出现偏差,老账、旧账总是结算不清,影响着后续的交易进行,企业总是收不到账影响现金流

 

第三是员工业绩提成计算麻烦,尤其在发薪日前需要核算公司所有员工的业绩工作,并计算出相应的提成,员工多那么工作量就非常大

 

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一旦企业的财务人员被繁冗的基础性工作困住,那么他们将失去自己作为财务人员的“本质”,没有时间去做更专业的事情,这就得不偿失了。

 

在线进销存财务管理系统,有效帮助财务解决上述难题:司机业务过程中所有数据在进销存系统中同步财务,对账时财务通过系统快速查询司机应交金额和签单小票就可完成交账;在线进销存系统内能设置客户账期,到期提醒财务收款,并且可以将往来账明细一键分享给客户,快速完成对账收款,保证企业现金流;在线进销存系统还可按员工金额、毛利、回款、数量等等维度进行业绩统计,通过系统自动核算出员工提成,高效不出错。

 

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